OCR · dokumentu automatizācija
Līgumu digitalizācija ar OCR un MI
Papīra un skenētu līgumu pārvēršana strukturētos, pārbaudāmos datubāzes laukos.
Problēma
Samazināt manuālu līgumu datu pārrakstīšanu un izveidot vienotu, validējamu līgumu datu struktūru.
Sākotnējais process
- Manuāla līguma lauku ievade datubāzē
- Atkārtota datumu un pušu pārbaude
- Nevienmērīga datu struktūra dažādiem līgumu paraugiem
Animas risinājums
- PDF vai attēla teksta atpazīšana ar OCR
- Definētu līguma lauku, datumu un pušu izgūšana
- Rekvizītu normalizēšana
- Validācijas noteikumi un pārliecības sliekšņi
- Cilvēka pārbaude pirms saglabāšanas
- Datu nodošana klienta sistēmai
Dati un integrācijas
- Attēlu un PDF augšupielāde
- OCR un dokumentu klasifikācija
- Validācijas noteikumi
- Klienta datubāze vai līgumu vadības sistēma
Radītā vērtība
- Mazāk manuālas datu ievades
- Vienota līgumu datu struktūra
- Ātrāka kļūdu un nepilnīgu lauku identificēšana
Rezultātu mērīšana un publicēšana
Precizitāti un biznesa ieguvumu mēra ar klienta dokumentu testa kopu. Publiski KPI vai klienta citāts nav pievienots, jo repozitorijā nav saskaņotu publicējamu datu.