Procesu automatizācija · ražošana · loģistika
CeramOptec — noliktavas un sūtījumu procesa automatizācija
ANIMAS analizēja un izstrādāja mērķa automatizācijas plūsmu CeramOptec gatavās produkcijas noliktavai — no klienta pasūtījuma saņemšanas līdz komplektēšanai, pakošanai, nosūtīšanai un gala dokumentācijai.
Problēma
Sūtījuma informācija pārvietojas starp e-pastu, noliktavas darbu, ERP, dokumentiem un kurjeru sistēmām. Manuāla datu pārrakstīšana un statusu uzturēšana palielina laika patēriņu un kļūdu risku.
Sākotnējais process
- Klienta e-pastu manuāla apstrāde
- datu pārnešana starp procesa posmiem
- papīra un digitālu dokumentu paralēla aprite
- kurjeru datu ievade atsevišķās vidēs
- manuāla procesa statusa kontrole
Animas risinājums
- E-pastu un pielikumu datu strukturēšana
- centralizēta pasūtījuma statusu un dokumentu plūsma
- komandas paziņojumi
- ERP datu nolasīšana un izmantošana automatizācijas plūsmā
- digitāla komplektēšanas un pakošanas plūsma
- kurjeru API integrāciju arhitektūra
- gala apstiprinājumu un dokumentu arhivēšana
Dati un integrācijas
- Outlook
- Power Automate
- AI dokumentu apstrāde
- SharePoint
- Teams
- ERP datu avoti
- kurjeru API
Radītā vērtība
- Mazāk manuālas datu pārrakstīšanas
- vienotāks sūtījuma statuss
- digitalizēti dokumentu un apstiprinājumu soļi
- sagatavota arhitektūra pakāpeniskai noliktavas un loģistikas automatizācijai
Rezultātu mērīšana un publicēšana
Publiskajā aprakstā neiekļaut konkrētas iekšējo sistēmu versijas, konfigurācijas, piekļuves vai citus sensitīvus tehniskos parametrus.