Protsesside audit · digitaliseerimine · AI rakendamine
Riga vesi — protsesside audit ja digitaliseerimise teekaart
Protsesside ja süsteemide hindamine suure infrastruktuuri ettevõttes eesmärgiga tuvastada praktilised digitaliseerimise, automatiseerimise ja tehisintellekti rakendamise võimalused.
Probleem
Erinevad tehnilise osa protsessid, dokumendid ja andmed töödeldakse mitmes süsteemis ja hõlmavad mitmeid rolle. Et automatiseerimine tooks mõõdetavat tulemust, oli kõigepealt vajalik ühtne ülevaade olemasolevatest protsessidest, andmetest, integratsioonidest ja prioriteetidest.
Esialgne protsess
- Protsesside ja süsteemide fragmentatsioon
- käte tegevused ja teabe edastamine etappide vahel
- ebavõrdne protsessi läbipaistvus
- vajadus automatiseerimise algatuste prioriseerimiseks
Animase lahendus
- Protsesside ja dokumentide analüüs
- intervjuud kaasatud rollidega
- olemasolevate süsteemide ja andmevoogude hindamine
- automatiseerimise ja AI rakenduste tuvastamine
- prioriseerimine kasu ja rakendamise keerukuse järgi
- sihtprotsessi ja rakenduste teekaardi väljatöötamine
Andmed ja integratsioonid
- Olemasolevad ettevõtte infosüsteemid
- Microsoft 365 keskkond
- dokumentide ja andmete allikad
- automatiseerimise ja integratsioonide kiht
Loodud väärtus
- Struktureeritud praeguse olukorra hindamine
- prioriteeditud automatiseerimise suunad
- selgem sihtarhitektuur
- praktiline järjekord edasiseks digitaliseerimiseks ja MI rakendamiseks
Tulemuste mõõtmine ja avaldamine
Projekti tulemus — protsesside auditi järeldused, prioriseeritud parendused ja rakenduste teekaart. Avalikus versioonis ei sisaldu tundlikke sisemiste süsteemide või protsesside detaile.