OCR · dokumentide automatiseerimine
Līgumu digitalizācija
Contract Digitization
Probleem
Vähendada käsitsi lepingute andmete ümberkirjutamist ja luua ühtne, valideeritav lepingute andmestruktuur.
Esialgne protsess
- Käsitsi lepingu väljade sisestamine andmebaasi
- Korduv kuupäeva ja osaliste kontroll
- Ebaühtlane andmestruktuur erinevatele lepingute mallidele
Animase lahendus
- PDF või pildi teksti tuvastamine OCR-iga
- Määratletud lepingu väljade, kuupäeva ja osaliste väljavõtmine
- Rekvisiitide normaliseerimine
- Valideerimise reeglid ja usaldusläved
- Inimese kontroll enne salvestamist
- Andmete edastamine kliendi süsteemi
Andmed ja integratsioonid
- Piltide ja PDF-failide üleslaadimine
- OCR ja dokumentide klassifitseerimine
- Valideerimise reeglid
- Kliendi andmebaas või lepingute haldamise süsteem
Loodud väärtus
- Vähem käsitsi andmete sisestamist
- Ühtne lepingu andmete struktuur
- Kiirem vigade ja puudulike väljade tuvastamine
Tulemuste mõõtmine ja avaldamine
Täpsustust ja ärihüves mõõdetakse kliendi dokumendi testkomplekti abil. Avalikke KPI-sid või kliendi tsitaate ei ole lisatud, kuna hoidlas ei ole kooskõlastatud avaldamiseks sobivaid andmeid.